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(1)案例背景 新天下集团是国内极少数同时具有电脑主板、显卡、台式机、笔记本和液晶显示器的研发、生产实力的大型企业之一。 深圳市新天下集团有限公司成立于1995年,是一家以IT(Information Technology)、IA(Information Application)为主业,以电脑技术开发为核心,集研发、生产和销售为一体的民营高科技企业。在近十年中,新天下集团走过了一条从代理销售电脑配件、创立自有品牌的电脑板卡、实现板卡自主研发生产、创立自有品牌的电脑整机到实现自主研发生产高性能台式电脑和笔记本电脑及其周边设备的稳步发展之路。目前,集团的总注册资金达4亿元人民币,拥有神舟电脑有限公司、神舟创新科技有限公司、新天下科技有限公司、新天下销售公司、南京新舟电脑科技有限公司、至美佳域广告有限公司、华赛集成电路设计有限公司及华赛电子(香港)有限公司八大子公司,总资产价值20多亿元,净资产价值10多亿元,2004年销售额近50亿元人民币,上缴利税1亿3千万元人民币 神舟电脑有限公司作为新天下集团的主力分公司,他的营销战略“海陆空立体营销战略”,已经形成一套成熟的企业的独特模式。神舟人也充分意识到了:现在的营销是建立生产制造能力、供应链的管理、信息化程度、电子商务、财务实力……这是一个庞大复杂的工程,要依靠团队的力量。因此需要一套适用性高、稳定性强的办公自动化系统来协同打造“海陆空立体营销战略”。 (2)、实施效果 通过应用赛飞OA两年以来,使得深圳神舟电脑有限公司在国内的分公司如:北京、上海、深圳、香港、南京、成都等36家分公司实现了办公自动化,实现公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。使员工的办公效率大大提高,人员沟通及时快捷,任务传递高效清晰,节约了公司在日常办公中纸张、消耗品、通讯等费用,达到控制成本增加利润的目的。 公司档案资料的分类管理及安全性也大大解决了信息共享的问题,工作流的畅通使得办公效率更加快捷,如全国客户服务中心(售后服务)的报告审批大大提高了工作效率,为神舟电脑的优质售后服务体系奠定了坚实的基石。 值得一提的是目前深圳神舟电脑有限公司的经销商有2000多家,促销信息和最新价格政策的发布在原有的E-mail的模式上已不能满足“信息高速化”的要求,通过应用赛飞OA提供的手机短信发布平台使得难题迎刃而解,将其2000多家的经销商联系电话导入到“经销商通讯录”中,如有最新消息和节假日时,既做到了业务的时时联系,又做到了客户关怀,真是一举两得! 目前深圳神舟电脑有限公司的办公理念已形成“绿色格局”-----倡导无纸办公,实现效率飞升!
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