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(1)、案例背景 上伯电子零组件(吴江)有限公司上伯集团在吴江的分公司,目前有三家分公司:上上伯电子零组件(吴江)有限公司、有进模具(台湾)有限公司,上伯塑胶(马来西亚)有限公司。工厂土地面积:33,250平方公尺,工厂建筑面积:8,880平方公尺,注册资本700万美元。 目前主要经营的业务如下:测试仪器用接插件(PROBE,TEST LEAD,WIRE CONECTOR ....) 塑料射出成形 ( 电子、信息类精密塑料机构件、外观件之成形) 喷漆涂装(电子、信息类产品之一般外观喷漆、内部导电漆涂装) 印刷(网版印刷、移印) 组装。 (2)、实施效果 在当前的信息时代,企业的信息化程度已经成为影响企业发展的重要一环。上伯电子零组件(吴江)有限公司对期初对办公自动化的选型要求是:无纸化,节约,环保,工作流程标准化等相关标准。 通过赛飞OA前期的培训和一段时间的使用,公司员工逐渐习惯了使用OA来进行办公,并且逐步实现了公司管理从有纸到无纸化办公的转变。OA系统为企业内部的信息传递建立联系,通过工作流、内部邮件、报表中心大大方便了公司内部协同工作,从而实现信息集中式管理和分布式应用,易于管理、工作内容透明公开、规范、标准,资源共享搭建起企业高效协同的办公平台。 将以前通过纸张传递的工作流如:访客登记表、外务申请单、请购单、用车申请单、请假单、加班申请单、外来车辆登记单、采购单、内部火车出入登记表、设备模具维修申请单等都转入到赛飞OA系统中来,使员工的办公效率大大提高,人员沟通及时快捷,任务传递高效清晰,节约了公司在日常办公中纸张。 同时,赛飞OA的“远程收发文”功能方便了吴江公司与马来西亚总部的协同办公,使得马来西亚的总裁能够对两个公司工作内容进行有效整合,提高管理效率,降低管理成本,以在一个系统下进行办公并对两个公司的办公绩效进行评估。 另外,上伯电子零组件(吴江)有限公司通过一年来的成功应用,马来西亚总部---上伯塑胶(马来西亚)有限公司也于2005年9月又购买了一套赛飞OA办公自动化系统作为总部集团的办公自动化系统,从而更深一步的挖掘两个公司内部资源互通,提高绩效。
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